Renholdskort – co to jest?
Renholdskort to rodzaj identyfikatora używany w branży sprzątającej. Poświadcza on, że dana osoba jest pracownikiem zweryfikowanej, legalnej firmy. Przed możliwością wyrobienia Renholdskort dla swych pracowników, firma musi przejść państwową autoryzację przeprowadzaną przez Norweską Jednostkę Inspekcji Pracy. Ważne są jedynie te identyfikatory, które zostały wydane przez Oberthur Technologies.
Co zawiera Renholdskort?
- Nazwę firmy
- Numer firmy nadany w procesie rejestracji (organisasjonsnummer)
- Podstawowe dane właściciela firmy
- Termin ważności karty
- Dane wystawiającego kartę
Jak używać Renholdskort?
Przede wszystkim identyfikatora nie wolno udostępniać osobom postronnym. Identyfikatory są przypisane konkretnym pracownikom, po odejściu z pracy danej osoby, jego identyfikator powinien zostać zutylizowany, a obowiązek dopilnowania tej czynności leży na pracodawcy.
Renholdskort musi być przypięty w widocznym miejscu, a w razie zgubienia lub kradzieży, fakt ten powinien być zgłoszony Oberthur Technologies, czyli instytucji wydającej kartę. Taki identyfikator zostaje unieważniony, a na jego miejsce wyrabiany jest nowy. Niewyposażenie pracowników w identyfikatory lub przekazanie ich osobom postronnym zagrożone jest karą grzywny, a nawet więzienia.
Zamawianie Renholdskort
Zamówić identyfikator można za pomocą strony www.renholdskort.no lub wysyłając formularz na adres Oberthur Technologies, Renholdskort, Postboks 8113, 4068 Stavanger.
Formularze można pobrać w Biurze Inspekcji Pracy, albo centrum usług dla pracowników zagranicznych. Aby wyrobić kartę, firma musi być zarejestrowana, albo przechodzić proces rejestracji w krajowym rejestrze podmiotów wykonujących działalność sprzątającą. Należy być też zarejestrowanym w rejestrze płatników VAT, podmiotów gospodarczych Enhetsregisteret oraz pracowników i pracodawców AA lub dla zagranicznych firm SFU. Jeśli firma nie jest własnością samodzielnego przedsiębiorcy, to należy wyznaczyć jedną osobę pracującą w firmie, która zajmie się zamawianiem identyfikatorów. Śledzenie postępów w sprawie wniosku jest możliwe na stronie renholdskort.no za pomocą danych, które otrzymamy mailem. Decyzja o przyznaniu identyfikatora zapada w ciągu tygodnia.
Co trzeba dołączyć do wypełnionego wniosku?
- Skan zdjęcia legitymacyjnego (twarzą na wprost, bez okularów i nakrycia głowy, nie starsze niż 3 lata).
- Skan podpisu właściciela karty.
- Skan jednego z dokumentów: paszportu/ dowodu osobistego/ prawa jazdy/ karty bankowej ze zdjęciem.
Unieważnianie identyfikatora
Renholdskort trzeba unieważnić w przypadku zajścia poniższych okoliczności:
- Pracownik kończy pracę w firmie.
- Firma zostaje kupiona przez inną firmę.
- Firma łączy się z innym przedsiębiorstwem.
- Firma zmienia formę organizacyjną.
- Identyfikator zostanie zgubiony lub skradziony.
Unieważnianie identyfikatora jest stosunkowo proste, wystarczy zalogować się na stronie internetowej za pomocą otrzymanych przy zamawianiu karty logina i hasła, wybrać odpowiedni identyfikator w zakładce „mine kort” i zaznaczyć opcję „makulert”. Następnie, jeśli identyfikator nie został skradziony, lub zgubiony, powinniśmy wysłać go na adres:
Oberthur Technologies, Renholdskort, Postboks 8113, 4060 Stavanger.
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas, abyśmy pomogli Ci zdobyć identyfikator Renholdskort.